DAP

Solicitação de Ônibus

Solicitação de serviço de fretamento de veicular

 

A fim de atender aos objetivos do IFC Videira, principalmente relacionados à realização de visitas técnicas e viagens de ensino, o Campus dispõe de contrato de empresas terceirizadas para a realização de fretamento de veículos (ônibus).

Para fazer uso deste serviço é necessário respeitar algumas etapas e regras que são:

  1. Atentar-se para os prazos dos pedidos de agendamentos de ônibus previstos no contrato que são: no mínimo 10 dias para viagens de até 200 km (contando deslocamento de ida e retorno) e 20 dias para viagens acima de 200 km (contando deslocamento de ida e retorno).
  2. Planejar e organizar as turmas e horários  de acordo com o roteiro da viagem, evitando transtornos com choques de horários/aulas e atrasos tanto para partida/chegada no destino.
  3. Preencher o formulário de solicitação de viagem (link: Formulário_ Solicitação do Ônibus) e requerer aprovação da chefia. Com o aval da chefia/direção encaminhar o Formulário ao Setor de Transportes para agendamento da viagem. OBS.: viagens sem o aval da coordenação do Campus não poderão ser agendadas.
  4. Aguardar a confirmação do serviço pelo Setor de Transportes.
  5. Durante a viagem: O servidor responsável pelo acompanhamento do ônibus deverá preencher obrigatoriamente o Formulário com os dados da viagem (modelo no link: Formulário_Preenchimento em Viagem com Ônibus). Tal Formulário contém os dados necessários para que se possa efetuar a comprovação do serviço e consequentemente, o pagamento à empresa.

Para esclarecimento de qualquer dúvida, entrar em contato com o setor de transportes pelo e-mail: rodrigozuffo@ifc-videira.edu.br.